إدارة المشاريع

تعتبر إدارة المشاريع في شركة تسيل بمثابة نقطة مركزية في تنفيذ المشاريع ، فضالا عن كونها مركز دعم وتيسير لجميع الأدوات والتقنيات ذات الصلة. تم تنظيم هذه المنهجية بشكل واضح وقد أثبتت فعاليتها في تنفيذ مشاريع استشارية مثل تأسيس وتشغيل مكتب إدارة البيانات التي تقوم بها شركة تسييل لحلول الأعمال.

في كل مرحلة من مراحل هذه المنهجية ، ترتبط عدة خطوات رئيسية بنقاط صنع القرار التي تساهم في تقييم ومواءمة أهداف المشروع. من خلال هذه المنهجية ، نحدد القدرة على الإنتقال إلى المرحلة التالية من المشروع والتركيز على الجوانب المختلفة للمشروع والأنشطة والمهام ومخرجات مراحل المشروع.

إطلاق المشروع
التقييم و تحديد الأولويات
تحديد تفاصيل الأولويات
التحليل و التصميم
التطبيق
التدريب
الانتهاء من المشروع

إدارة المخاطر

خلال العمل على مراحل المشروع يتم استخدام معايير إدارة المخاطر وفقا لجمعية إدارة المشاريع PMI حيث أنها تستخدم في هذا السياق الذي ينص على مجموعة من العمليات والمعايير التي يجب اتباعها. فيما يلي أهم المعايير والخطوات في إدارة المخاطر التي يتم  إتباعها من قبل شركة تسييل خلال مراحل العمل على المشروع :

تحديد المخاطر ( Identification Risk)
تقييم المخاطر (Assessment Risk)
تخطيط استجابة المخاطر (Planning Response Risk)
تنفيذ استجابة المخاطر (Execution Response Risk)
مراقبة المخاطر (Risk Monitoring and Control)
الإتصال والتفاعل مع أصحاب المصلحة (Stakeholder Communication)

منهجية إدارة التغيير في المشاريع المنفذه

التغيير في سياق إدارة المشروع هو أي شيء يحول أو يؤثر على المشاريع أو المهام أو العمليات أو الهياكل. لذلك تشير إدارة التغيير إلى الأدوات والعمليات التي ستستخدمها الشركة لإدارة التغيير داخل المشروع وفريق المشروع الخاص به. ستستخدم شركة تسييل لحلول الأعمال عملية إدارة التغيير أدناه لمعالجة تغييرات في حال وجودها على المشروع بالطريقة الصحيحة التي تضمن نجاح المشروع.

طلب التغيير
تحليل الأثر
الموافقة / الرفض
تنفيذ التغيير
المراجعة / الإبلاغ

إدارة الجودة

يتضمن مصطلح “الجودة” استخدام أفضل المواد والخبراء ، والتدقيق في جميع المراحل ونقاط تطوير المشروع ، والإختبار الدقيق لجميع المخرجات المتوقعة من الحل و الهدف من إدارة الجودة هو تقييم مدى اكتمال ترتيبات مراقبة الجودة مراجعات التسليم ، والجهود المبذولة لحل المشكلة.

خطة الجودة

يتم تطوير خطة الجودة أثناء التخطيط للمشروع وتحدد (لكل شخص في المشروع) مستويات الجودة التي يكون عضو الفريق مسؤلا عنها. لجعل هذه العملية أكثر فعالية ، يقوم مدير المشروع بتعيين مسؤوليات لضمان جودة أشخاص معينين. يحدد مدير المشروع التدابير التي يجب اتخاذها على المشروع في خطة الجودة لضمان تلبية الأهداف وجودة المنتج تلبي توقعات العملاء.

مراجعة الجودة

تتم مراجعة مخرجات المشروع للتأكد من أنها تتبع معايير ضمان الجودة وأنها تناسب احتياجات المشروع. يوضح الرسم البياني أدناه عملية المراجعة المقترحة الستخدامها في المشروع
الإصدار الأول من المخرجات
مراقبة الجودة
إرسال التسليم إلي العميل
يراجع العميل التسليم
تحديث المخرج
مراقبة الجودة
النسخة النهائية من المخرجات

الجودة الداخلية

تستخدم شركة تسييل لحلول الأعمال عملية مراجعة الجودة الداخلية أدناه لكل منتج قبل إرساله إلى العميل. سوف يمر أي تسليم من خلال ثلاثة مراحل لمراقبة الجودة لضمان تحقيق مقاييس الجودة المطلوبة والأهداف وفقا لتوقعات المؤسسة.

خبير
مراجعة المحتوي
مراجعة التنسيق
التدقيق الإملائي
أول إصدار داخلي من المخرجات
فريق مراقبة الجودة
مراجعة المحتوي
مراجعة التنسيق
التدقيق الإملائي
الإصدار الداخلي الثاني من المخرجات
خبير
مراجعة المحتوي
مراجعة التنسيق
التدقيق الإملائي
إرسال النسخة النهائية من التسليم إلي العميل
Shopping Basket